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Compte-rendu Réunion Martiny Cup - 12/05/2017
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HBC NANCY SLUC
Réunion Martiny Cup
12 Mai 2017

 

Présents : CARTAUX Claire, FESLARD Patrick, AUBRY Justine, SCHILTZ Mathilde, GOUBY Jean-Philippe, GAUDIBERT Romane, CARTAUX Marion, TRAJANOVSKI Svetislav, VASSEUR Alain, AUBRY Frédéric, LOUIS Isabelle, ALBERTI Franck, PEPEK Jean-Daniel, LELASSEUX John, GRKOVIC Kandys, ARTHAUD Géraldine, CHARRETTE Laurianne, ROEHRIG Eugénie.

 

Excusés : RIGOLOT Mickaël, FLORENTIN Jean-Marc.

1. Contextualisation de la Martiny Cup


Le tournoi aura lieu le dimanche 11 juin 2017, à la Plaine Flageul de Tomblaine, de 9h00 à 17h00. Le tournoi sera découpé en catégories similaires aux catégories compétitives classiques.
Il sera couplé avec un marché artisanal pour la première année.

2. Répartition des postes


Rappel des différents postes à couvrir :


  • Buvette (3 au service des boissons + 3 au service des sandwichs, frites, …)
  • Cuisson (2 au barbecue, 1 aux frites)
  • Placement des artisans (1, qui pourra aider le reste de la journée ailleurs)
  • Mise en place/Rangement (Tous les bénévoles présents déjà le samedi, ainsi que ceux du dimanche)
  • Arbitres (20, 2 par terrain pour permettre les permutations)
  • Coordinateur (1)
  • Animateur (1)
  • Chercher/ramener buts (3)
  • Jokers : Mathilde, Svet, Jean-Philippe, Anaïs

 

Il a été décidé qu’un tableau de répartition des tâches serait envoyé à chaque personne pour qu’il/elle remplisse le type de poste qu’il/elle pourrait tenir.
La répartition des postes se fera avec un responsable de pôle, qui sera en charge de gérer son équipe.
Concernant les arbitres, il a été soulevé qu’un système d’auto-arbitrage serait préférable.

3. Point matériel


 

a.    Goodies/Lots

 

Il a été proposé de contacter la Ligue, le Comité Départemental, la Mairie et l’OMS pour des lots.
Il a également été proposé de contacter l’ensemble de nos partenaires privés pour les solliciter.

Un mail sera envoyé à l’Epicerie du Goût pour une demande de sacs promotionnels.

 

b.    Buts

 

Une réservation de buts a été faite auprès du club de Bar-le-Duc.
Jean-Philippe s’est proposé pour aller les chercher, mais il ne peut être seul.

c.     Matériel

 

Une relance doit être faite auprès de la mairie pour les tables, bancs et tonnelles.
Il serait de bon ton de prévoir des chasubles de toutes tailles, dans le cas où les équipes auraient les mêmes couleurs de maillots.

De même, il nous faut prévoir des outils pour le montage des buts.

 

d.    Buvette

 

Il faut contacter les caves à Essey pour la réservation d’une tireuse à bière.

Il a été indiqué que l’année dernière, Benjamin avait pu fournir des percolateurs.

Il nous faut trouver des barbecues et des friteuses.

Isabelle a indiqué qu’elle avait trouvé un sponsor qui pourrait nous fournir l’apéritif le midi. Nous devons lui indiquer le nombre d’inscrits pour le 29 mai. Elle se charge également d’aller chercher les glaçons chez un sponsor.

Un devis sera réalisé auprès de Stéphane Batt pour proposer des formules petit déjeuner (café + viennoiserie).

Concernant l’achat des denrées, deux devis seront réalisés respectivement auprès d’Auchan et de Promocash.


4. Inscriptions

 

Au jour de la réunion, il n’y avait qu’une seule équipe d’inscrite : Neuves Maisons en U11.

Un mail comprenant l’affiche et le dossier d’inscription a été envoyé à chaque licencié, ainsi qu’à chaque club lorrain.

Un mail de relance a été envoyé à chaque entraîneur.
Il a été soulevé qu’une relance téléphonique devait être faite auprès de chaque club.

 

Se sont proposés pour le démarchage d’une équipe :

Ø Svetislav : St Nicolas de Port

Ø Ambre : Custines & Coincourt

Ø John : Dombasle

Ø Jean-Philippe : Villers

Ø Claire/Marion : Dieulouard

Compte-rendu Conseil d'Administration 02/05/2017
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HBC Nancy SLUC 
Conseil d’Administration 
2 Mai 2017



Présents : Jean Marc FLORENTIN- Alain VASSEUR - Fréderic AUBRY- John LELASSEUX - JD PEPEK - Pascal THIEBAUT – Jean Philippe GOUBY - Justine MENGES - Justine AUBRY - Emilie ROBLOT – Maël PICHARD

Excusés : Bernard HUBER – Franck ALBERTI



1. Point dossier de subventions


Une demande au CD54 pour 5.000 €, en attente de la réponse.

Un dossier a également été fait auprès du CNDS, nous avons de bonnes chances dans la mesure où nous agissons sur les quartiers prioritaires, le sport santé, le secteur féminin, nous travaillons dans les écoles et sur le rural, nous aurons surement également des aides sur les formations dirigeants et jeunes dirigeants. Malheureusement, il y a un certain retard au niveau du traitement des dossiers, nous devons donc assumer la transition.
Une facture de ballons a été envoyée à la mairie.
Une demande de subvention a été faite à la Grande Région, nouvellement mise en place.



2. Résultats


Les SM sont toujours en course pour la montée, il faut gagner contre Homécourt pour valider le ticket pour la PréNationale.
Les SF sont également toujours en course pour la montée.
Compte tenu des règlements et sanctions éventuelles dues à la CMCD, il existe une possibilité de maintien pour les SM2.
Quant aux SF2, leur championnat est sans intérêt, en raison d’une formule démotivante.

L'organisation des créneaux pour la saison prochaine commence, le souci de colle se pose à nouveau, mais sur Nancy, c'est très difficile ; a priori tous les créneaux sont conservés, un créneau le mercredi après-midi sera peut être octroyé en supplément.



3. Point financier


Un gros effort financier a été réalisé, le déficit se résorbe à un bon rythme.
Sur 5 ans, il y a une augmentation annuelle de 1€ sur la licence Fédération, à cause de la création de la maison du Hand sur la région parisienne.
La ligue augmente aussi compte tenu de l'emploi de salariés, le C54 va suivre, bien entendu.

La question se pose sur le prix des licences, à partir du 1e juin Solution retenue :

  • Tarif né en 2002 et avant : 170€

  • Tarif inférieur à 2002 : 150 €

  • Babyhand 145€

  • Dirigeant - JA - Entraineur : 85 €

  • Loisirs - HandFit : 155€

  • Et maillot de match offert


4. Ecole d'arbitrage


1/ Intervenants

La structure officielle d’une école d’arbitrage implique d’avoir un animateur, et deux accompagnateurs.

Afin d’être plus à l’aise dans le fonctionnement, je propose que les animateurs soient Anaïs et Pascal, et les accompagnateurs Nathan et une autre personne. On peut envisager d’impliquer un arbitre du club (Fouad, Pierrick, Svet), mais je crois judicieux d’impliquer un parent de JA ou de joueur (l’exemple de Raphael Garbellini à Villers est révélateur)


2/ Périodicité


Je préconise une session par mois, avec un calendrier prévisionnel diffusé en début d’année, afin que chacun puisse s’organiser en conséquence.

Le jour et l’heure le plus approprié, à mon avis, est le mercredi vers 17h/18h ; on peut envisager une session le 1e mercredi de chaque mois.


3/ Contenus


Il faut alterner les séquences entre des séances théoriques, des séances vidéo, des cas pratiques sur terrain et un petit jeu QCM en fin de séance.

Nous nous réunirons en début d’année pour fixer les thèmes abordés à chaque séance.

Il est également prévu d’emmener les JA lors de rencontres du GNMHB, afin de rencontrer et d’échanger avec les arbitres des rencontres de ProLigue. Ces échanges doivent permettre d’offrir aux JA une autre vision de l’arbitrage.


4/ Cible


La cible est bien entendu les joueurs des effectifs U13, U15 et U18, garçons et filles.

Je préconise d’imposer la présence de deux éléments de chaque collectif, afin d’avoir un nombre suffisant de JA.

De plus, chaque JA devra fourni un media de liaison (Mail, SMS, autre...) pour pouvoir une réponse rapide lors d’une convocation. Pouvoir contacter les parents doit aussi être possible pour les plus jeunes.


5/ Interventions


Les intervenants de l’EA proposeront aux entraîneurs des différents collectifs d’intervenir lors des entrainements pour faire de l’information, voire de la formation, aux règles de l’arbitrage et aux usages en vigueur sur les terrains.

Nous nous engageons à intervenir une fois, lors du 1e trimestre, puis autant de fois que nécessaire, sur demande de l’entraîneur et dans la mesure des disponibilités de chacun.


6/ Budget


Le budget devra couvrir l’achat de maillots, de sifflets, et de cartons.

Par ailleurs, suivant les orientations prises par la Commission Territoriale d’Arbitrage, il serait sûrement nécessaire de budgéter les indemnités de JA et d’accompagnateur qui viendront à Martiny. 

 

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